Svaki artikal. Svaka lokacija. Tačna deklaracija.

Prijem porudžbenica i naloga

Polazna osnova za obradu robe

Proces počinje preuzimanjem porudžbenice ili internog naloga sa očekivanim artiklima, količinama i odredištima. Na taj način se zna šta treba obraditi pre početka fizičkog rada.

• Uvoz porudžbenica ili ručni unos naloga
• Broj dokumenta, kupac ili nalogodavac i planirani datum
• Artikli, šifre, bar-kodovi i poručene količine
• Podaci o radnjama, skladištima i drugim odredištima
• Statusi naloga i evidencija izmena

Priprema šifarnika i atributa

Tačni podaci za kontrolu i deklaraciju

Za svaki artikal definišu se podaci potrebni za identifikaciju, proveru i obeležavanje. Obavezna polja i pravila mogu se razlikovati prema vrsti robe i zahtevima klijenta.

• Šifarnici artikala i alternativne šifre
• Bar-kodovi, nazivi, varijante, boje i veličine
• Pakovanja, jedinice mere i konverzije količina
• Podaci koji se prikazuju na deklaraciji
• Provera obaveznih atributa i nedostajućih vrednosti

Planiranje obrade i radnih zadataka

Organizacija posla pre početka

Nalozi se pripremaju za izvršenje prema prioritetu, obimu i raspoloživim radnim mestima. Po potrebi se razdvajaju na manje celine kako bi se obrada pratila po operateru ili odredištu.

• Prioriteti i rokovi obrade naloga
• Grupisanje po porudžbenici, artiklu ili odredištu
• Podela posla na operatere i radna mesta
• Pregled neobrađenih i započetih stavki
• Evidencija statusa i napretka obrade

Raspodela artikala po radnjama i lokacijama

Svaka količina dobija svoje odredište

Na osnovu porudžbenice sistem određuje koje količine pripadaju kojoj radnji, skladištu ili drugoj lokaciji. Time se formira jasna osnova za fizičko razvrstavanje.

• Raspodela količina po radnjama i lokacijama
• Prikaz očekivanih količina za svako odredište
• Podrška za više odredišta u okviru jednog naloga
• Kontrola dozvoljenih i nedozvoljenih odredišta
• Pregled preostale količine za raspodelu

Identifikacija i fizičko razvrstavanje

Provera artikla na mestu obrade

Operater identifikuje robu skeniranjem ili unosom šifre i potvrđuje odredište. Sistem povezuje obrađenu količinu sa odgovarajućom stavkom porudžbenice.

• Skeniranje bar-kodova i ručna pretraga artikala
• Potvrda radnje, lokacije ili grupe za razvrstavanje
• Unos ili potvrda obrađene količine
• Rad sa pojedinačnim komadima i pakovanjima
• Evidencija operatera i vremena obrade
• Prikaz preostalog broja komada po stavci

Kontrola količina i usaglašavanje

Poređenje poručenog i stvarno obrađenog

Tokom razvrstavanja sistem upoređuje očekivane i potvrđene količine. Odstupanja su vidljiva odmah, bez čekanja da se ceo nalog završi.

• Poređenje poručene, obrađene i preostale količine
• Upozorenja na višak i manjak artikala
• Kontrola količina po radnji i po ukupnom nalogu
• Prepoznavanje duplog evidentiranja ili prekoračenja
• Pregled delimično obrađenih stavki
• Potvrda ili blokada daljeg koraka prema pravilima

Kontrola atributa i odredišta

Pravi artikal na pravom mestu

Pored količine proveravaju se i karakteristike artikla i njegova dodela odredištu. Tako se sprečava da ispravan broj komada bude pripremljen za pogrešnu radnju ili pod pogrešnom oznakom.

• Provera šifre, bar-koda, veličine, boje i varijante
• Poređenje atributa sa stavkom porudžbenice
• Otkrivanje pogrešne radnje ili lokacije
• Upozorenja na nepoznat ili neporučen artikal
• Kontrola obaveznih podataka pre štampe
• Evidencija vrste i mesta pronađene greške

Obrada grešaka i korekcija

Kontrolisano rešavanje odstupanja

Kada se utvrdi greška, operater ili ovlašćeno lice može da je evidentira i sprovede odgovarajuću korekciju. Sistem čuva trag o tome šta je promenjeno i zašto.

• Pregled viškova, manjkova i pogrešnih odredišta
• Ispravka pogrešne raspodele i ponovno usmeravanje robe
• Korekcija količina uz odgovarajuće ovlašćenje
• Izdvajanje spornih artikala na proveru
• Razlozi korekcije i evidencija korisničkih aktivnosti
• Ponovna kontrola pre nastavka obrade

Priprema i izbor deklaracija

Unapred definisani obrasci i pravila

Kada su podaci provereni, bira se odgovarajući obrazac deklaracije. Njegov sadržaj može zavisiti od artikla, brenda, vrste robe, odredišta ili drugih definisanih pravila.

• Biblioteka unapred definisanih šablona deklaracija
• Polja kao što su naziv, šifra, sastav, uvoznik i drugi relevantni podaci
• Pravila izbora šablona po artiklu ili grupi robe
• Bar-kodovi, QR kodovi i dodatne oznake po potrebi
• Pregled podataka pre štampe
• Kontrola nedostajućih ili neusaglašenih polja

Štampa i potvrda obeležavanja

Od kontrolisanih podataka do fizičke oznake

Sistem formira zadatak za štampu odgovarajućeg broja deklaracija. Nakon obeležavanja evidentira se šta je odštampano i šta je stvarno završeno.

• Štampa pojedinačnih ili grupnih serija deklaracija
• Broj primeraka prema potvrđenoj količini
• Izbor štampača i formata nalepnice prema konfiguraciji
• Ponovna štampa uz evidenciju razloga
• Potvrda završetka obeležavanja po stavci ili odredištu
• Praćenje odštampanih, preostalih i ponovljenih deklaracija

Završna kontrola, predaja i izveštaji

Jasan rezultat svakog naloga

Po završetku rada proveravaju se obrađene količine i statusi po odredištima. Izveštaji omogućavaju pregled realizacije, grešaka, korekcija i štampe.

• Završna provera po porudžbenici i radnji
• Potvrda spremnosti robe za pakovanje ili distribuciju
• Zatvaranje naloga i evidencija delimične realizacije
• Izveštaji o poručenim, obrađenim i nedostajućim količinama
• Pregled grešaka, korekcija i ponovljenih štampi
• Učinak po operateru, smeni ili radnom mestu
• Istorija obrade i sledljivost izvršenih aktivnosti